PMO - IT Strategy & Governance

メディア・コングロマリットの完全子会社の一つである、世界的に有名なメディア・エンターテイメント企業にて情報戦略・ITガバナンスPMOのプロジェクトマネージャーを募集しております。同社はグローバルに事業を展開しており、大阪のエンターテイメント・アトラクション事業を含む、強力な事業を米州と日本で展開しております。

この求人は大阪を拠点に、ハイブリッドの勤務となります。フレックスタイム制あり・コアタイムなし。必要に応じて、転勤手当等の補助が提供されます。

IT部 Strategy & Governance (PMO)業務の一旦として、各ITプロジェクトの選定, 中長期プロジェクトの策定, PJ優先順位の判断, 他社内各部からの依頼等の対応・管理をするガバナンスとしての業務を推進・リードいただきます。 

今後も、更なるグローバル案件の増加が見込まれ、米国本社ともコミュニケーションは益々増加する傾向にあります。ゲストエクスペリエンスの向上や幅広い社内各部の業務における効率化にゴールはありません。本役割は、IT部におけるガバナンス機能を担い、各PJの内容、費用そしてスケジュールと、より効率的なITプロジェクトの遂行に貢献していただきます。 

Roles & Responsibilities

1. IT部における各種プロジェクト遂行における優先順位・計画策定 

   • パークビジネスにおけるIT系各PJにおける優先順位の格付け 
   • 各部よりIT系に関する要望を収集と、そのためのWindowの設置と運用 
   • 要望に対しGo/Not-Goを判断するためのロジカルな情報整理 
   • 各PJ間におけるDependencyの理解と調整 

2. 次年度プロジェクトのWish Listの作成 
• 次年度を意識した、部内におけるWish-Listの策定 
• 必要予算の概算、スケジュールおよびその妥当性の上長への説明・提案 

3. 必要となる予算の調整 
• US本社とのBudgetの調整 
• 特に優先順位の高いPJの内容理解と、US Finance Teamへの説明 
• 各PJにおけるCapex/Opex判定のサポート 

4. LRP・中長期計画の策定 
• 中長期に実施するべき各種プロジェクトの整理 
• EOL等の実施が必須と思われるアイテム、状況の把握 

5. ポートフォリオチームとの連携 
• 常時ポートフォリオチームと連携し、予算および実行状況を理解する 
 
以上の業務全てを、よりロジカルに理解・遂行し、そしてアウトプットできる方を募集いたします。 
 
■当ポジションの魅力：  
合同会社ユー・エス・ジェイは、まるで一つの都市のように、多様な職種の社員・クルーが働いています。なかでもIT部は、テクノロジーを活用し、ほかではありえないパークだけの体験を創造する重要なポジションです。 

Requirements

必須

• 以下に関する経験を5年以上お持ちの方 

• 社内のIT案件全体に関わる、優先順位の調整や実施決定に携わられたご経験 

• 社内/社外に対してのIT系に関するコンサルティング経験 

• グローバルプロジェクトを推進したご経験 

• 予算および予実管理・リソース管理の管理、サポート経験 

• ネイティブレベルの日本語 

• ビジネスレベルの英語 

あれば尚可  

• 社内/社外に向けて、部内(社内)のプロジェクト遂行状況に関するロジカル資料作成およびプレゼンの経験。英語尚可。 

• Software開発, SaaS導入, eコマース, 販売管理, DB管理などのアプリケーション開発などにおけるプロジェクトマネージメント経験 

• Pre-Sales, 社内外問わず、自らがITに関するRequirementを受け、完成に至った経験 

• IT業界における概算費用の妥当性への理解 

求める人物像  

• チームプレイヤーであり、社内外の協業者とクイックかつ丁寧な連携ができる方 

• コミュニケーションが何であるかを理解し、ステークホルダーの間での様々な事象に対する適切な理解と調整能力 

• 物事を前向きにとらえ、プロアクティブにオーナーシップをもってプロジェクトの推進をサポートできる方 

• 物事をロジカルに捉え、またその理解からご自身の意見をロジカルにアウトプットできる方 

• ITにおける新しい技術・サービスへの好奇心 

• 組織横断的に人を巻き込むことのできる方 

• 最低5名程度以上のマネージメント経験、部下を有した経験。 

  
  ＳＴＡＮＤ８Ｊａｐａｎ株式会社は、IT系の人材に特化した採用支援及び人材紹介を提供するエンドツーエンドのソリューション企業です。2009年より、STAND8のグループは熟練した労働力、最適化されたプロセス、最先端のテクノロジーを通じてお客様に力を与えてきました。人材、プロセス、テクノロジーに集中し、多様なビジネスにおける課題を解決します。 インドとメキシコにオフィスを構えた、米国に本社を置けるグローバルネットワークの一環として当社は、国際的な経験とリソースをお客様にお届けします。

Job Summary

​​​​A world-renowned media and entertainment company is looking for a PMO - IT Strategy & Governance. The position is based in Osaka and requires on-site work with flexible schedules. Relocation support is available.

About the Company

A company based overseas that is a leader in media, entertainment, and travel experiences. The company operates globally and has strong business in the Americas and Japan including entertainment attractions operations in Osaka.

STAND 8 Japan focuses on people, process, and technology. We offer permanent-hire recruitment services for IT and other technical fields and companies in Japan.

Roles & Responsibilities

• Within the scope of the IT Department Strategy & Governance (PMO) operations, we will carefully choose each IT project, develop projects with medium- to long-term objectives, prioritize Project activities, and handle requests from other internal departments.

• Advocate and guide the business through effective governance.

• Anticipated growth in global projects is expected in the future, with an increasing need for communication with the US headquarters.

• Our objective is not focused on enhancing guest experience or improving the efficiency of various internal departments' work.

• This role is tasked with undertaking the governance function of the IT department, contributing to the optimization of content, cost, and schedule for each Project, and executing IT projects more efficiently.

• Formulation of priorities and plans for the execution of various projects in the IT department 

• Rating of priorities in each IT project

• Collecting requests related to IT from each department, and installing and operating windows for that purpose 

• Logical information organization to judge Go / Not-Go in response to requests 

• Understanding and coordinating Dependency between each PJs 

• Creating a Wish List for the next year's project 

• Formulation of Wish-List within the department with an awareness of the next fiscal year 

• Approximate budget, schedule and explanation / proposal to superiors of its validity 

• Adjustment of necessary budget 

• Budget coordination with US headquarters 

• Understanding the contents of Projects, which have a particularly high priority, and explaining to the US Finance Team 

• Support for Capex / Opex judgment in each PJ 

• Formulation of LRP / medium to long-term plan 

• Organizing various projects to be implemented in the medium to long term 

• Understanding items and situations that require implementation of EOL, etc. 

• Collaboration with portfolio team 

• Engage with the portfolio team at all times to understand budget and execution 

Requirements

• At least 5 years of experience in the following:

• Experience in coordinating priorities and making implementation decisions related to the entire IT project in a company 

• Internal / external IT consulting experience *Not limited to consulting-firms 

• Experience in creating and presenting logical materials, deck related to the status of project execution within the department (internally) for internal / external purposes. Better if it is in English. 

• Project management experience in software development, SaaS implementation, e-commerce, sales management, DB management, etc. 

• Pre-Sales, experience of receiving IT requirements and completing them, both inside and outside a company 

• Understanding the adequacy of estimated costs in the IT industry 

• Experience in promoting global projects 

• Management and support experience in budget, forecast and actual management and resource management 

• Native level Japanese 

• Business-level English 

• A team player who can quickly and politely collaborate with internal and external collaborators. 

• Understands the importance of communication and able to properly coordinate various events among stakeholders. 

• Those who can take things positively and support the promotion of the project with proactive ownership. 

• Those who can grasp things logically and logically output their own opinions from their understanding. 

• Curiosity about new technologies and services in IT 

• Those who can involve people across the organization. 

• At least 5 ppl management experience and experience with subordinates.